Архив

Tag Archives: time management

— Почему вы много успеваете и относитесь ко всему оптимистично?
— А я просто ни с кем не спорю.
— Но это же невозможно!
— Ну невозможно, так невозможно

Реклама

Для чего я составил этот список. Чтобы не бросаться сразу за всем, учиться постепенно, как я сам себе рекомендовал в эссе касательно умения учиться.

Требуется тренировать не более 1 практики  в неделю. Начинаю со 2 февраля, а именно с сегодняшнего дняbigbird. Таким образом, представляется вполне возможным отработать 30-40 практик за год.
При этом напоминалка о данной практике должна быть и на рабочем столе и на заставке смартфона и на домашнем столе.
Важно не фрустрировать если что то не получается, какая-то из практик может занять и более недели.

Кроме того, список может измениться и может измениться порядок работы над списком. Посмотрим, как пойдет.

Ну а почему я его выкладываю сюда? По той же причине по которой ДеГолль вышел как-то из кабинета и сказал «С этого момента я бросаю курить». То есть я попробую воспользоваться принципом последовательности согласно Чалдини.

Кроме того я искренне надеюсь нанести пользу не только себе, публикуя в течении года заметки о том, как проходит процедура усвоения.

Итак включая, но не ограничиваясь:

.

  1. Проанализировать инструменты для коллективной работы (Basecamp, Micromiles, etc)
  2. Выбрать и освоить технологию gtd
  3. Освоить правильное делегирование
  4. Научиться пользоваться карточками ANKI
  5. Определить — какие есть неверные навыки (привычки) при обучении, общении
  6. Исправить хотя бы одну неверную привычку
  7. Ввести практику указания номера проекта в переписке, в т.ч. с заказчиком; составить кодекс обмена почтой на предприятии
  8.  Освоить технологию ввода изменений в правила. 12 принципов
  9. Освоить работу на 5 стадиях принятия : отрицание-гнев-торговля-депрессия-принятие
  10. Научиться организовать встречи 1:1 с сотрудниками
  11. Научиться работать с ситуационными матрицами 2х2 и с ситуационным лидерством
  12. Завести и поддерживать дневник обещаний и дневник проверки чужих обещаний
  13. Научиться отключать «редакторскую» часть мозга при написании текста, выключать монитор или закрывать его салфеткой. Попробовать сайт write or die. http://writeordie.com/
  14. Освоить одну из техник входа в поток
  15. В течении недели применять помидорную технику
  16. Научиться использовать обеденное время разумно
  17. Делать на работе упражнения из йоги. Освоить правильную осанку и позу для сидения на стуле (например, тут)
  18. Научиться чистить ботинки и одежду
  19. Научиться учить стихи (начать с Бродского про буксир)
  20. Освоить модель РодительВзрослыйДитя
  21. Рассматривать любое дело как инвестицию
  22. Освоить оценку по ценностям: Идеалист, Материалист, Эмоционал, Виталист
  23. Освоить технику работы с ценностями — «простой лист бумаги». С сотрудниками и с женой
  24. Освоить простейшие техники проведения совещаний. Учитывая то что я уже писал об этом тут и тут
  25. Освоить хотя бы одну-две техники фасилитации (например «да и», три мощных шага, perfection game)
  26. Освоить диаграммы сродства и иные методы дивергентного и конвергентного поиска по книге Джонса «Методы проектирования»
  27. Освоить хотя бы одну технику медитации (ваза), реализовать идею с полным днем медитации, как это советует Кейт Ферраци
  28. Построить сеть контактов, определить план поддержания контактов
  29. Научиться применять метод причинно-следственных связей
  30. Практика переговоров. Подготовка и проведение. Можно найти спарринг партнера и судью?
  31. Проработать кейсы по общению с инженерами. Можно найти спарринг партнера и судью?
  32. Проработать кейсы по общению с заказчиками. Можно найти спарринг партнера и судью?
  33. Проработать кейсы по лидерству (из клубов Стратоплан в т.ч.)
  34. Практики мотивации и демотивации: например http://em.it-boost.com/ (стоит $129)
  35. Применять разрешение конфликтов по схеме. Заодно посмотреть занятия из клуба работы с командой Стратоплан.
  36. Амортизация, хорошая техника для смягчения гнева.
  37. Слушание (нерефлексивное, перефразирование, резюмирование, отражение чувств), один из самых важных технических навыков
  38. Освоить технику сократического диалога
  39. Изучить основы PMBook (можно по видео Ивана Селиховкина)
  40. Сделать еще одну попытку сформулировать миссию и цели
  41. Изучить манипулятивные методы дискуссии (троллинг)
Two bosses talking:
— Why should I invest in employee learning? What if they then leave?
— Well, think about what will happen if you DON’T teach them and they will stay!

Did we learned something recently?
If we learned consequently that is rather good. One can say that if we are learning — we are better than 80% of our colleagues.
But if we are learning — what are the chances that we are doing it properly?
Unfortunately nobody taught us neither in college nor in university — how to learn properly.

Not for nothing Mark Twain said: «I’ve never let my school interfere with my education»


What confuse us our learning process:
  • Inability to concentrate?
  • Strong desire to obtain as much information as possible supposing that it could be in any case adopted by our brain?
  • Inability to divide up (chunk) and deeply understand  that information?
  • Attempt to memorize information from a single trial with multiple repeats instead of time-spaced repeats?

Do we know about illusions of competence?
  • Just looking at the simplest examples and not trying to solve it with the feeling that you already know how to solve. And not even trying to solve harder examples. «Man advancing by the challenges and hardships». But are we ready to face these challenges and hardships?
  • To highlight the main ideas on every page of a book and think that these ideas go directly  to our brain?
  • The feel that all information that you need is always on hand and so we shouldn’t memorize it. There is Wikipedia, yes!

Learning How To Learn on Coursera is aimed to overcome these and other difficulties with leanring.
I studied that course and wish to highlight some aspects which I see as the most important and useful for me. And of course, I am not unique and I think that these aspects could be useful for my blog readers.

Pomodoro technique
The Pomodoro technique is useful for concentration in work, for attention focusing, for working in the flow mode, for overcoming procrastination (which we should understand as a kind of a dopamine addiction).

This technique is widely known. We just should take it and use it.
To build a stable neuron network the interlacing of focused thinking (during the pomodoro) and diffuse thinking (when we are resting) is rather useful.
 I can add some homemade advice:
  • During the pomodoro you should put on earphones and listen to «study music» or various noises.
  • A good android application which allows to the set lenth of pomodoro, the break length, and also to «level» yourself with the quantity of succsessfully finished pomodoros 
  • When you are at home it is exciting to use your old LP player as a pomodoro timer. In any case every 20 minutes you need to turn over the disc. Or you will hear awful noises.
  • If you wear glasses — take them off during the break — so that you don’t focus your attention on anything
  • You should start with «frog»-type tasks. Ugly and jumping from you day by day. Though my wife advises to start with some easy and pleasurable task just to warm-up the mind. But of course it is an individual effect =) . In any case you should just monitor your condition and performance.

The Habits
Some habits interfere with work and studying processes:
  • For example to jump pn a Facebook constantly
  • To start watching TV or youtube when we feel that we are tired
  • To always take the easiest task
  • To react on any input (mail, sms, notification) immediately
Good new for us — we can change our habits. How? Just as Pavlov did with his dog. To encourage good habits. Ergo — we should invent our own motivation system. And this is not as easy as one may think.
Look — you will not eat a cupcake of drink coffee after any pomodoro? Choose your own motivators: for example to kiss your daughter after any pomodoro and to give yourself a good walk or yoga session in the evening.
I think that the motivation system could change your own system of values.
pavlov
But we cannot train good habits in a day or two. We cannot deeply learn new concepts in a short time period. What we need is a course. The flow of incoming data should be structured and divided into bits which we could learn during the year.
What about me — I am going to make a list (or plan) of new practices and concepts to learn in 2015. And this plan wouldn’t contain more than 35-40 items.

What I could advise doing next

  • To install the Pomodoro application on your smartphone
  • To make the self-observation journal and put into it your successes and fails in building your work and education process
  • To find your bad habits in the areas of work, rest and learning
  • To invent your motivation system
  • To learn memorizing techniques such as ANKI cards (for example ankisrs.net)

I am sincerely grateful to my friend James Grave for his kind consent to the editing of the translation into English of my original post

Images courtsey: http://designinspiration.com/


Сломалась плюсна

Моя неаккуратность дает мне возможность 3-4 недели сидеть на попе ровно и, поэтому, я воспринял свою загипсованность, как возможность сделать то, на что не очень удается выделить время в обычной ситуации.

Вот и первым делом пришло в голову подумать — как с пользой провести больничное время. За 10 лет ни одного серьезного больничного-то и не было.

А как показывает опыт некоторых товарищей — именно на больничном удается резко продвинуться в понимании многих вещей.

Итак первая версия плана:

  • Подготовить план действий на время с гипсом
  • Подбить отчет по книгам за год и опубликовать его
  • Разобрать evernote и посмотреть все что с тегом «посмотреть»
  • Разобрать балкон
  • Узнать — можно ли получить страховку за мой перелом
  • Оплатить штраф ГИБДД
  • Заблокировать карточку в фитнесс
  • Найти программу для пополнения словарного запаса
  • Изучить что такое Basecamp, Micromiles и прочие инструменты для совместной работы
  • Установить альтернативный офис на домашний ПК
  • Составить план освоения полезных практик на работе
  • Сформулировать цели на 2015 год
  • Составить план-простыню на 2015 год (события, тренинги, календарные планы по проектам)
  • Нарисовать не менее 2 картин красками
  • Нарисовать не менее 2 больших рисунков карандашом

А как вы поступали, когда на вас сваливалась подобная напасть?

motivatsiya-zalog-uspeha

 

В свое время при запуске серии клубов в Стратоплане я прослушал вебинар Романа Юферова о мотивации.

Мне понравилась идея для самомотивации — делать каждый день что-то новое.

 

Беда рутины в том что делаешь не задумываясь и мозг привыкает к одному и тому же. А надо же его встряхивать.
Но тут возникает вопрос — а что нового можно делать каждый день?

 

Я пока вот что придумал:

  1. Идти на работу или с работы новой дорогой. Тут облегчить задачу может велосипед — с ним веселее менять маршрут.
  2. Читать новую статью в RSS. Ну это понятно. Правда новое здесь — содержание, а форма остается рутиной. И это не совсем то.
  3. Писать новую статью в блог. Здесь больше возможностей шевельнуть мозгом.
  4. Отличная мысль, которую я почерпнул из книжки «Никогда не ешьте в одиночку и другие правила нетворкинга» — устанавливать новые контакты.
  5. Просто учиться чему-то новому.
  6. Каждый день одерживать маленькую победу.
  7. Применять новые практики в личной и командной эффективности (например — тык). Вот это интересно. Таких практик точно больше сотни и тренировать можно по одной в неделю. Значит хватит не меньше чем на два года.
  8. Есть идеи по дополнению?

 

Вторая идея Романа была — загонять себя в кризисы. а потом выбиратсья из них.

Тут тоже есть о чем подумать.

 

Книга Даниила Гранина «Эта странная жизнь» о судьбе ученого биолога математика Любищева. Образ драматический. Образ ученого-критика всегда имеющего свое мнение, нередко не понятого другими. Огромная эрудиция и высокая работоспособность. Его система с чрезвычайно тщательной фиксацией выполненного, годовыми и пятилетними планами. Собственно, из-за этой системы я узнал о книге из «Тайм-драйв» Архангельского.

И трагедия в недостижении поставленной цели. В ничтожности полученных результатов в мировом масштабе. То есть это не образ гения, а образ трудяги. В то же время он притягивал многих из академической среды. Его любили студенты, слушали аспиранты и уважали ученые. Сложно судить — кто выиграл в борьбе с энтропией. Одно можно сказать — Любищев оставил интересный след, образ, возможно, пример для подражания.

Система Любищева прочно связана с его научной деятельностью, с его этикой, со всей его биографией. Сам он сформулировал общую формулу этики, которой неуклонно следовал и которая отражает смысл его времяупотребления.

Формула эта гласит: поступай так, чтобы твое поведение способствовало прогрессу человечества, выражающемуся в победе духа над материей.

watch

«Правила жизни» А.А. Любищева:

1. Я не имею обязательных поручений;
2. Не беру срочных поручений;
3. В случае утомления сейчас же прекращаю работу и отдыхаю;
4. Сплю много, часов десять;
5. Комбинирую утомительные занятия с приятными
6. Часто люди говорят, что они работают по 14-15 часов. Может быть, такие люди существуют, но мне не удавалось столько проработать с учетом времени нетто. Обычно я бываю доволен, когда проработаю нетто — 7-8 часов.
 

Конечно, это личные правила Любищева и в неизменном виде вряд ли кому-то стоит их применять, но по крайней мере задуматься над построением собственной системы стоит…

 

 Ну и напоследок цитата о времени:

«Все, о Люцилий, не наше, а чужое, только время наша собственность, — писал Сенека.— Природа предоставила в наше владение только эту вечно текущую и непостоянную вещь, которую, вдобавок, может отнять у нас всякий, кто этого захочет… Люди решительно ни во что не ценят чужого времени, хотя оно единственная вещь, которую нельзя возвратить обратно при всем желании. Ты спросишь, может быть, как же поступаю я, поучающий тебя? Признаюсь, я поступаю, как люди расточительные, но аккуратные — веду счет своим издержкам. Не могу сказать, чтобы я ничего не терял, но всегда могу отдать себе отчет, сколько я потерял и каким образом, и почему».

Как мы помним, для эффектинвой работы с концентрацией на одной задаче можно применять Pomodoro Technique.

Естественным образом обнаружил, что убедить себя работать таким методом дома можно с помощью проигрывателя грампластинок. Хочешь-не-хочешь, а каждые двадцать минут приходится оторваться от занятия и перевернуть пластинку.

Я думаю, такой подход можно именоватать: Plate of Pomodoro =)

 

pomodoro plate