Архив

Tag Archives: планирование

oie_AuhObfCByLpk

Под инвестицией можно понимать трату времени, внимания или денег, которая приносит пользу более одного раза.

Например, кажется, купить ребенку мороженое (если это делается редко) — это инвестиция, потому что обезьяныш будет потом не раз с благодарностью вспоминать — «а помнишь как мы ели мороженое?». Вряд ли при этом купить мороженое себе и съесть его в одно лицо будет инвестицией.

Если еще раз подумать про ребенка — то вот пример: на каприз, конечно, можно ответить сдачей позиции, сэкономив время и внимание; однако инвестицией будет — проявить педагогические усилия с целью иметь в будущем члена семьи, а не маленькое чудище.
В данный момент я как раз вкладываю свое время в прочтение книжки, которая меня в этом дополнительно убеждает.

Характерным примером инвестиций внимания и времени являются пресловутые встречи 1:1 с руководителем и с сотрудниками. Полчаса раз в две недели позволят внести ясность в положение и принимать решения на более прочной основе. Пока я с огромным трудом собрался провести такую встречу с половиной сотрудников. И, думаю, все же не зря.

Важно при этом понимать, что за наше ограниченное время и тем более за наши деньги идет бескомпромиссная борьба. Маркетологи убеждают нас в том что нам не прожить без, скажем, книг Нассима Талеба или предпринимают все усилия, чтобы оставить нас у ТВ на весь вечер. Поэтому логичным было бы инвестировать в навыки защиты от маркетинговых манипуляций. Здесь я могу порекомендовать «Психологию влияния« Чалдини.

Еще одним советом делится Иван Селиховкин. Идея простая — прежде чем начинать вкладывать свое время на глубокое изучение какой-либо технологии или практики (те самые 10 000  или даже 100 часов  — провести небольшое исследование и определить несколько важных показателей. Не буду отбирать хлеб у Ивана, тем более что подход разбирается в платном продукте, однако главная идея — свериться с целями которые декларируются технологией, основным содержанием, порогом входа для начала применения и количеством сведений об успешном применении.

Для себя я решил проверить идею на примере теории  ограничений Голдратта (Theory Of Constraints). Про этот подход, описанный в частности в книгах Элияху Голдратта «Цель», «Цель-2» и Детмера «Теория ограничений Голдратта. Системный подход к непрерывному совершенствованию», что  можно сказать:
Цель: Решение управленческих проблем
Содержание: Управление производством и запасами, Метод критического пути, Анализ причинно-следственных связей, Поиск и устранение противоречий
Порог для входа:  Для начала применения достаточно лишь согласиться с концепцией «узких мест». Содержание книги Детмера показалось мне издевательством — наукокодобные диаграммы с разворотом на три страницы. Читать ее пожалуй все же не буду.
Примеры применения: От продавца тренингов по TOC: “Многие из компаний, использующих теорию ограничений, не только удержали результаты деятельности на предкризисном уровне 2008, но и смогли обеспечить значительный рост” В основном примеры касаются оптовых поставщиков продукции и комплектующих
Отзывы читателей: “Создатель ТОС – физик, по образованию.Изучение физики даёт немалый опыт в построении моделей. … ТОС – это нагромождение слов. Такое впечатление, что автору неизвестно понятие алгоритма.»
“Надо же — товарищ догадался умными словами назвать старый добрый метод поиска и затыкания дыр”.
Вывод: чур меня!

Если говорить об инвестициях времени на работе — то это отдельная и объемная тема. Как расставить приоритеты?

Тут есть к примеру матрица Эйзенхауэра и квадрат Кантора— само понятие о которых может в определенном смысле перевернуть отношение к работе.

Есть идея (к сожалению запамятовал — у  кого подглядел) противопоставления «мелкой» — логистической работы (типа совещаний, ответов на письма, подачи отчетов) от «глубокой», требующей погружения и создающей именно те ценности, за которые работодатель и платит нам деньги. Тут правда есть хитрость в том, что работу можно (и, вероятно, нужно) совмещать с обучением  (в рамках приличия) и деятельностью по визибилити, которая иной раз как раз и состоит в вовремя подготовленном толковом отчете. Является ли такая деятельность «глубокой»  — не уверен.

При этом получается, что моя роль руководителя состоит в том, чтобы дать каждому сотруднику возможность больше заниматься «глубокой» деятельностью, причем, желательно именно в той области, где у него лучше всего получается. Для себя, я решил, что лучше инвестирую в построение такой системы, которая даст такую возможность.

 

Совет из книжки Константина Харина, который собственно и натолкнул меня на идею задуматься об осознании понятия «инвестиция»:

Перед тем как приступить к какому-либо делу, оцените его инвестиционную привлекательность, поймите, что вы получите за потраченное вами время (которого, кстати сказать, не вернуть). Если результат для вас более ценен, чем затрачиваемое время, то инвестиция полезна, и можно приступать к этому делу. Если результат «стоит» меньше, чем инвестируемое время, то воздержитесь от этой деятельности, поищите другие бизнесы, в которые можно было бы вложиться.

Пока что я придумал насчет инвестиций:

Деньги:
  • В баллоны для катамарана
  • В здоровье (уж по крайней мере лучше лечить зубы на ранней стадии)
  • В тренинги (тут все-таки вопрос — в какие)
  • В домашнего типа бизнес (правда тут слишком много рисков)
Да, если подумать, денег то и нет особо , так что лучше поговорить об инвестиции времени =)

Время:

  • Воспитание Ариши
  • Поддержание хороших отношений с женой (ну можем же мы себе позволить посмотреть кино раз в год хотя бы?)
  • Тренировка мозга
  • Тренировка сердца
  • Ведение блога связанного с моей практикой

А что вы думаете на этот счет? 

Реклама

Для чего я составил этот список. Чтобы не бросаться сразу за всем, учиться постепенно, как я сам себе рекомендовал в эссе касательно умения учиться.

Требуется тренировать не более 1 практики  в неделю. Начинаю со 2 февраля, а именно с сегодняшнего дняbigbird. Таким образом, представляется вполне возможным отработать 30-40 практик за год.
При этом напоминалка о данной практике должна быть и на рабочем столе и на заставке смартфона и на домашнем столе.
Важно не фрустрировать если что то не получается, какая-то из практик может занять и более недели.

Кроме того, список может измениться и может измениться порядок работы над списком. Посмотрим, как пойдет.

Ну а почему я его выкладываю сюда? По той же причине по которой ДеГолль вышел как-то из кабинета и сказал «С этого момента я бросаю курить». То есть я попробую воспользоваться принципом последовательности согласно Чалдини.

Кроме того я искренне надеюсь нанести пользу не только себе, публикуя в течении года заметки о том, как проходит процедура усвоения.

Итак включая, но не ограничиваясь:

.

  1. Проанализировать инструменты для коллективной работы (Basecamp, Micromiles, etc)
  2. Выбрать и освоить технологию gtd
  3. Освоить правильное делегирование
  4. Научиться пользоваться карточками ANKI
  5. Определить — какие есть неверные навыки (привычки) при обучении, общении
  6. Исправить хотя бы одну неверную привычку
  7. Ввести практику указания номера проекта в переписке, в т.ч. с заказчиком; составить кодекс обмена почтой на предприятии
  8.  Освоить технологию ввода изменений в правила. 12 принципов
  9. Освоить работу на 5 стадиях принятия : отрицание-гнев-торговля-депрессия-принятие
  10. Научиться организовать встречи 1:1 с сотрудниками
  11. Научиться работать с ситуационными матрицами 2х2 и с ситуационным лидерством
  12. Завести и поддерживать дневник обещаний и дневник проверки чужих обещаний
  13. Научиться отключать «редакторскую» часть мозга при написании текста, выключать монитор или закрывать его салфеткой. Попробовать сайт write or die. http://writeordie.com/
  14. Освоить одну из техник входа в поток
  15. В течении недели применять помидорную технику
  16. Научиться использовать обеденное время разумно (!)
  17. Делать на работе упражнения из йоги. Освоить правильную осанку и позу для сидения на стуле (например, тут)
  18. Научиться чистить ботинки и одежду
  19. Научиться учить стихи (начать с Бродского про буксир)
  20. Освоить модель РодительВзрослыйДитя
  21. Рассматривать любое дело как инвестицию
  22. Освоить оценку по ценностям: Идеалист, Материалист, Эмоционал, Виталист
  23. Освоить технику работы с ценностями — «простой лист бумаги». С сотрудниками и с женой
  24. Освоить простейшие техники проведения совещаний. Учитывая то что я уже писал об этом тут и тут
  25. Освоить хотя бы одну-две техники фасилитации (например «да и», три мощных шага, perfection game)
  26. Освоить диаграммы сродства и иные методы дивергентного и конвергентного поиска по книге Джонса «Методы проектирования»
  27. Освоить хотя бы одну технику медитации (ваза), реализовать идею с полным днем медитации, как это советует Кейт Ферраци
  28. Построить сеть контактов, определить план поддержания контактов
  29. Научиться применять метод причинно-следственных связей
  30. Практика переговоров. Подготовка и проведение. Можно найти спарринг партнера и судью?
  31. Проработать кейсы по общению с инженерами. Можно найти спарринг партнера и судью?
  32. Проработать кейсы по общению с заказчиками. Можно найти спарринг партнера и судью?
  33. Проработать кейсы по лидерству (из клубов Стратоплан в т.ч.)
  34. Практики мотивации и демотивации: например http://em.it-boost.com/ (стоит $129)
  35. Применять разрешение конфликтов по схеме. Заодно посмотреть занятия из клуба работы с командой Стратоплан.
  36. Амортизация, хорошая техника для смягчения гнева.
  37. Слушание (нерефлексивное, перефразирование, резюмирование, отражение чувств), один из самых важных технических навыков
  38. Освоить технику сократического диалога
  39. Изучить основы PMBook (можно по видео Ивана Селиховкина)
  40. Сделать еще одну попытку сформулировать миссию и цели
  41. Изучить манипулятивные методы дискуссии (троллинг)

Сломалась плюсна

Моя неаккуратность дает мне возможность 3-4 недели сидеть на попе ровно и, поэтому, я воспринял свою загипсованность, как возможность сделать то, на что не очень удается выделить время в обычной ситуации.

Вот и первым делом пришло в голову подумать — как с пользой провести больничное время. За 10 лет ни одного серьезного больничного-то и не было.

А как показывает опыт некоторых товарищей — именно на больничном удается резко продвинуться в понимании многих вещей.

Итак первая версия плана:

  • Подготовить план действий на время с гипсом
  • Подбить отчет по книгам за год и опубликовать его
  • Разобрать evernote и посмотреть все что с тегом «посмотреть»
  • Разобрать балкон
  • Узнать — можно ли получить страховку за мой перелом
  • Оплатить штраф ГИБДД
  • Заблокировать карточку в фитнесс
  • Найти программу для пополнения словарного запаса
  • Изучить что такое Basecamp, Micromiles и прочие инструменты для совместной работы
  • Установить альтернативный офис на домашний ПК
  • Составить план освоения полезных практик на работе
  • Сформулировать цели на 2015 год
  • Составить план-простыню на 2015 год (события, тренинги, календарные планы по проектам)
  • Нарисовать не менее 2 картин красками
  • Нарисовать не менее 2 больших рисунков карандашом

А как вы поступали, когда на вас сваливалась подобная напасть?

unfinished
«На этом туннеле превосходно сказалась склонность русского человека тратить последние средства на всякого рода выкрутасы, когда не удовлетворены самые насущные потребности.»

Чехов. Остров Сахалин.

Знакомая ситуация?

В проекте 100500 фич, и почему-то до конца доделать все не получается. И как обидно, когда сделаны все бантики, упаковка и переходники, а сама телега не везет. Надо, надо учиться расставлять приоритеты.

Мы помним о квадрате Эйзенхауэра для эффективной организации личного времени (см. например, http://uspeh-success.ru/matritsa-eyzenhauera/) для быстрого принятия решений о приоритете поступающих заданий.

А вот для классификации задач в проекте можно использовать квадрат Кантора (http://gaperton.livejournal.com/28186.html).

Как обычно в матрице 2х2 мы имеем четыре типа задач, классифицированных по шкалам «приоритет» и «риск». Итак, ориентиров у нас два — приоритет (есть задачи без которых вообще никак, а есть сбоку бантик, который еще неизвестно — нужен или нет) и риск (там где можно сильно ошибиться с оценкой).

Выполнять их рекомендуется в порядке, указанном ниже.

Kantor

Вуаля! Я думаю, интуитивно почти все понимают такой подход.

Поэтому практически ни в одном своем проекте я не тратил много времени на подготовку подробных руководств по эксплуатации. Ну кто же их читает?

А насколько полезно поймать себя и свою команду на том, что мы закопались в малорискованных, но никому не нужных задачах, вместо того чтобы валить настоящего мамонта.

Конечно, чтобы успешно применять такой подход, необходимо:

  1. Научиться разбивать весь проект на отдельные задачи
  2. Научиться оценивать приоритет
  3. Научиться оценивать риски

При разработке IT-проектов Gaperton рекомендует иметь дело не с задачами-активностями, а с фичами, По Gaperton «фича — это функциональность, видимая пользователю, которая может быть протестирована» и предлагает усложненный вариант, предусматривающий оценку отношения value/cost — и сортировку по этому отношению, но это уже некоторое усложнение.
В проектах, вовлекающих изготовление и приобретение железа, согласование документов, разработку ПО, подготовку отчетов и документации чаще всего разбиение на отдельные задачи возможно, но далеко не всегда порядок разработки произволен. Например, нельзя запустить изготовление испытательного образца до того как согласованы требования к нему. Тут еще на этапе заключения нужно аккуратно разбивать работу на этапы, желательно основываясь на опыте выполнения аналогичных проектов.

Для оценки рисков есть различные методики, например, мозговой штурм, метод PERT. О рисках «на пальцах» можно почитать, например, тут,

О методах оценки проектов можно посмотреть, например, обзорный доклад Сергея Архипенкова тут, про оценку методом трех точек на Стратоплане.

Вперед, докопаем наш тоннель до конца!

Не стоит и говорить о том, что при планировании проектов шансы указать реалистичный срок выполнения весьма  невысоки.

Разработчики часто бывают подвержены некой магии руководителя, страдают излишним оптимизмом.

На полезном сайте betteri.ru опубликована очередная полезная заметка об иллюзии планирования о том как побороть излишний оптимизм, т.е. веру в то, что вы вообще можете планировать. Совет как обычно прост и понятен.

Существует довольно надежный способ справиться с “иллюзией планирования”, если вы работаете над проектом, хотя бы отдаленно напоминающим один из ваших прошлых проектов. Просто спросите себя, как много времени подобные проекты занимали в прошлом и при этом не учитывайте никаких конкретных деталей текущего проекта. А еще лучше, спросите об этом у опытного “постороннего” лица.

Оказывается, что «чем больше деталей учитывается при составлении плана, тем более оптимистичным (и менее точным) он становится».
Вот это действительно парадоксальная мысль, ведь как указано в учебниках, ошибки в планировании нередко связаны именно с тем, что время продолжительности проекта нередко устанавливается, когда проект находится еще в стадии «концепции» до или вовсе без составления подробного сетевого графика всех операций проекта.
От себя замечу, что неоценимой может оказаться практика планирования выполнения проектов по этапам. Когда каждый отдельный этап оценивается как независимый по протяженности. Плюс получаем пользу от эффекта deadline на каждом этапе.
В комментариях была также упомянута простая, но интересная «методика Станиславского» с «верю-не верю»:
1. для начала выберите конкретное дело и настройтесь на него мысленно. Например, вам надо приготовить борщ;

2. вы говорите своему подсознанию: “Я приготовлю этот борщ за 15 минут! (то есть для начала выбирайте заведомо маленький отрезок времени)”. Скорее всего, мозг ответить: “НЕ ВЕРЮ!;

3. тогда предложите очень большой отрезок времени и последите за реакцией своего подсознания. Будет ли он готов к действию или решит, что времени достаточно? “Я буду готовить борщ 4 часа…”;

4. найдите для себя оптимальное время выполнения задачи, на которое ваш внутренний голос отреагирует однозначным: “Да, я это успею, это реально”.

Думаю, что такую методу можно брать для оценки задач при еженедельном или ежедневном планировании задач.

И, наконец, не будем забывать, что:
«Лучше маленькое действие без плана, чем большой план без действия.»